Исправление выгрузки реестра ЭЛН в ФСС (расширение), формат 1.7.7

Позволяет исправить выгрузку реестров ЭЛН в формате 1.7.7 для программ Контур, СБИС ... Тестировалось на релизах: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.17.94, 3.1.14.436), Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (3.1.17.99, 3.1.14.436)

Страница публикации

Количество оплачиваемых дней нетрудоспособности инвалида

 В ФСС попросили указать "Количество оплачиваемых дней нетрудоспособности инвалида" в передаваемом реестре для назначения и выплаты пособия, но вот где оно находится в 1С и как его заполнить, оказалось совсем неочевидно.

В спецификации формата версии 1.7.6 данное поле в электронном представлении указано как "MSE_INVALID_DAYS" - Количество календарных дней, используемых в текущем году по нетрудоспособности (только для инвалидов)". Подробное описание форматов можно посмотреть по ссылке http://r32.fss.ru/28651/358635/index.shtml

В 1С данное поле заполняется в заявлении сотрудника на выплату пособия на закладке "Сведения для реестра" и называется "Количество оплаченных дней нетрудоспособности".

Перевод на оплату по среднему (легкий труд), обозначение в табеле

Для корректного обозначения в табеле учета рабочего времени периода в который сотрудник был переведен на легкий труд, необходимо:

1. Создать вид времени (раздел меню Настройка - Виды рабочего времени), у данного вида времени (я установил ему обозначение "ЛТ") указать, что основное время для него "Я" (явка).
2. В настройках расчета зарплаты (раздел меню Настройка — Расчет зарплаты) установить флажок Используется несколько видов времени в графике работы. 
3. Создать График работы, с этим временем "ЛТ". 
4. Перевести работника на данный график работы с указанием периода работы на легком труде. На данном этапе у работника в табеле будет уже будет проставляться вид времени "ЛТ", а не "Я".
5. Назначить необходимые начисления или создать документ "Перевод на оплату по среднему заработку".

Начисление оценочных обязательств, что за поле "Использовано авансом"?

В документе "Начисление оценочных обязательств по отпускам", на закладке "Расчет обязательств и резервов по отпускам" в строке таблицы есть поле "Использовано авансом", в него попадают отпуска с началом в будущем периоде.

Например, мы начисляем резерв за Август 2018 года, но работнику уже начислен отпуск с 05.09.2018 по 30.09.2018 (26 дней). Именно 26 дней и попадет у нас с поле "Использовано авансом".

При этом расчет суммы резерва отпуска будет произведен в августе 2018 года с учетом аванса, т.е. ("Остаток отпуска" - "Использовано аванса"). Если данное выражение меньше нуля, то резерв не начисляется, а если больше нуля, то начисляется резерв по формуле:

"Сумма обязательства (резерва) исчислено" = "Средний заработок" * ("Остаток отпуска" - "Использовано аванса")

Направленные данные страхователя содержат исправления, но не указаны причина и обоснование исправлений.

При отправке реестра электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) в ФСС может возникать ошибка:

При обмене с ФСС возникли ошибки. Ответ ФСС: 
Найдены ошибки при выполнении форматно-логических проверок
Направленные данные страхователя содержат исправления, но не указаны причина и обоснование исправлений.

Ошибка может возникать в тех случаях, когда данные ЭЛН уже были получены в ФСС от страхователя. При этом, если попытаться больничный в программе опять перезаполнить из ФСС, то программа скажет, что документ невозможно загрузить, так как он уже "Рассчитан страхователем". Можно созвониться с ФСС и уточнить, что больничный был получен. 

Насколько я понял, то при отправке реестра ЭЛН в ФСС, часть данных может быть отправлена, а другая часть (содержащая ошибки) отклоняется, при этом в 1С весь реестр ЭЛН отмечается как неотправленный. 

Если вам нужно все же отправить, то необходимо в реестре ЭЛН для каждой строки указать "Код причины исправления". Как нам ответили в ФСС: "Выберите сами код, который соответствует вашей ситуации". Мы поставили код "06" - "Ошибка оператора" и реестр успешно был отправлен.

Учет премии в среднем заработке

В ЗУП 3 и ЗГУ 3 при в включении премий в расчет среднего заработка, они уменьшаются пропорционально отработанному времени в расчетном периоде по пяти(шести) дневной неделе.

А почему так происходит, ведь в ЗУП 2.5 и ЗиКБУ 1.0 была настройка в меню "Сервис" - "Настройка параметров учета" - "Расчет зарплаты" - "При расчете среднего не уменьшать премии, рассчитанные пропорционально отр. времени". Установка данного флажка позволяла запретить программе пересчитывать премии пропорционально отработанному времени и включать их в средний заработок полностью.

В ЗУП 3 и ЗГУ 3 подобного выбора не предусмотрено и расчет ведется строго в соответствии письмом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 июня 2008 г. № 2337-17 "О расчете среднего заработка", в котором сказано:

В соответствии счастью 2 пункта 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. N 922, в случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, не пересчитываются пропорционально отработанному времени только премии и вознаграждения, которые начислены за фактически отработанное время за месяцы расчетного периода. Иные премии и вознаграждения, в этом случае, учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде путем деления фактически начисленной суммы премиальных выплат, подлежащих пересчету, на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели в расчетном периоде по норме и умножения на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели, приходящихся на отработанное время, а не пропорционально фактически отработанному времени в периоде, за который начислена премия.

Видимо разработчики посчитали это единственным правильным решением при учете премии в среднем заработке.

Ниже приведу пример:

При увольнении работника стаж не прерывается

При приеме сотрудника в разделе "Трудовая деятельность" указан стаж для расчета больничного (на дату приема). Затем сотрудник уволился, но если войти в этот раздел, то стаж продолжает считаться и пишет, что на сегодня стаж равен столько лет, месяцев и дней. После повторного приема этого сотрудника, получается, что тот период времени, когда сотрудник не работал, все равно включен в стаж для расчета больничного.

При входе в раздел "Трудовая деятельность", необходимо нажать "Еще" - "Изменить сведения о стаже, сохранив текущие". Вводим там новую строку с отметкой, что начисление стажа "Прерывается", к сожалению программа, автоматически этого не делает и считается что работник где то работает и стаж у него идет. После повторного приема, вводим еще одну запись (строку) в данный раздел и установите новые значений дат и стажа с неустановленным флажком "Прерывается".

Либо можно просто ввести новую строку сведений о стаже (без прерывания) с указанием новой даты при приеме работника.