ЗУП 2.5.84.1 При формировании проводок обнаружены сотрудники, по которым нет данных для формирования проводок по страховым взносам

В дополнение в предыдущему посту:

При заполнении документа Отражение зарплаты в регламентированном учете возникает сообщение "При формировании проводок обнаружены сотрудники, по которым нет данных для формирования проводок по страховым взносам"

При этом в списке сотрудников у нас видно опять уволенных сотрудников.

Ошибка исправляется так же как и в предыдущем случае...

ЗУП 2.5.84.1 если сотрудник уволен то может некорректно рассчитываться доп тариф.

Если сотрудник уволен например 30.09.2014, а нам необходимо пересчитать взносы за август, то выплаты облагаемые по доп тарифу в связи с вредными условиями труда не будут учтены по данному сотруднику.

Программа посчитает что сотрудник уволен и по нему выплаты уже не облагаются доп тарифами.

Самое простое что можно предложить - это отменить кадровый приказ об увольнении, пересчитать страховые взносы и заново провести кадровый приказ. Или внести изменения в общем модуле.

При проверке программой CheckPFR выдается сообщение о несоответствии сумм раздела 2.5.2 и раздела 6.6

Данное сообщение может ошибочно выдаваться если в корректирующих сведениях есть работники с доначисленными суммами и данные работники уже давно уволены и не присутствуют в текущих сведениях раздела 6.

Например

Зна­че­ние «­И­то­го» гра­фы 5 ра­вно зна­че­нию «­И­то­го» гра­фы 4 по­дра­зде­ла 6.6. по всем за­стра­хо­ва­нным ли­ца­м, на ко­то­рых за­по­лне­ны по­дра­зде­лы 6.6(У­ка­за­но в ра­зде­ле 2.5.2:10101.9, Ра­счи­та­но: 9001.32)

Зна­че­ние «­И­то­го» гра­фы 6 ра­вно зна­че­нию «­И­то­го» гра­фы 5 по­дра­зде­ла 6.6. по всем за­стра­хо­ва­нным ли­ца­м, на ко­то­рых за­по­лне­ны по­дра­зде­лы 6.6(У­ка­за­но в ра­зде­ле 2.5.2:3244.96, Ра­счи­та­но: 2382.86)

Разница данных сумм указывает на сотрудника отсутствующего в разделе 6, так как в ряде старых форм не было сведений о доначисленных суммах.

Для исправления данной ошибки необходимо добавить уволенного работника в раздел 6 текущего периода, не заполняя при этом по нему никакие данные. Заполнено должно быть только ФИО и страховой номер.

Неверное количество застрахованных лиц на титульном листе формы РСВ-1

В соответствии с порядком заполнения формы РСВ-1 на титульном листе указывается:

5.10. в поле «Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и/или страховом стаже» указывается общее количество застрахованных лиц в соответствии с количеством представленных  Разделов 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» за каждое застрахованное лицо за отчетный период;

 Тем не менее в конфигурации Зарплата и кадры бюджетного учреждения, редакция 1.0 (1.0.73.2) в данном поле указывается количество застрахованных лиц с начала года.

Можно исправить запрос в общем модуле "ЗаполнениеРегламентированнойОтчетностиПолныеПрава", функция "ЗначенияПоказателей_РСВ1_2014Кв1", текст запроса "ЗастрахованныеЛицаТекст". Либо просто исправить данное значение вручную.

Прочерки или нули в РСВ-1 и другие требования

При сдаче новой формы РСВ-1 в ПФР по Кемеровской области потребовали поставить нули в пустых ячейках, но в 1С были прочерки. В ПФР так же отметили что это описано в новых правилах по заполнению.

Другое требование было в том, что облагаемая база * тариф должна быть точно равна начисленному налогу.

Ошибка в конфигурации 1.0.60.1 - 1.0.60.3 по НДФЛ

В конфигурации обнаружено задваивание дохода в регистре "НДФЛ сведения о доходах". В связи с этим НДФЛ может быть начислен в двойном размере. Обнаружить это можно сравнив начисления в расчетной ведомости и по анализу НДФЛ.

Ошибка возникает если у одного сотрудника присутствует два одинаковых начисления. Например 2 договора ГПХ с одинаковым сроком и одинаковым отражением.

После исправления ошибки в обработке Подготовка данных ПФР она остается в выгружаемом файле xml

Совсем недавно возникла ситуация с тем, что после исправления периодов работы у физ лица в обработке "Подготовка данных ПФР" ошибочные данные все равно оставались в выгружаемых файлах.

Данные отображаются правильно и в обработке и в пачке СЗВ.

Если у вас возникла данная проблема, то необходимо просто перепровести вручную документы СЗВ и выгрузить из заново.

Загрузка СЗВ 6-4 в программу Перечень ЛП.

При попытке загрузки пачки СЗВ 6-4, которые применяются с 2013 года, в программу Перечень ЛП можно увидеть сообщение:

"Тип документов в указанном вами файле неподходящий.Требуется ИС СЗВ-4-1 или СЗВ-6-1, в файле - "СВЕДЕНИЯ_О_СУММЕ_ВЫПЛАТ_О_СТРАХОВЫХ_ВЗНОСАХ_И_СТРАХОВОМ_СТАЖЕ_ЗЛ".

При проверке сведений ПФР выдается ошибка если сотрудник менял ФИО

Если сотрудник в пределах года менял ФИО, то встроенная в 1С проверка разбивает данного сотрудника на 2 (со старой и новой фамилией) и выдает по ним ошибки. Тем не менее проверка Check UFA не выдает ошибок по таким сотрудникам. Ждем исправления 1С для проверки базы начислений по СНИЛС, а не по ФИО.

Ошибки при проверке данных ПФР и способы их исправления

Описание:
В одном из прошлых кварталов неверно была указана сумма "Начислено" страховых взносов в справке СЗВ 6-1(2). При формировании справок за 4 квартал данные суммы сверяются с начислениями по формам СЗВ 6-3 и если разница более чем на 3 копейки, то выдается ошибка.

Решение:
В соответствии с рекомендациями полученными в региональном ПФР необходимо изменить суммы заработка в предыдущем квартале в соответствии с формами СЗВ 6-1(2) согласно действующему тарифу страховых взносов. Остаток суммы которую мы не показали в предыдущем квартале необходимо отразить в формах СЗВ 6-1(2) и СЗВ 6(3) текущего квартала.


Описание:
Заработок в форме СЗВ 6-3 отрицательный (например, удержание за отпуск при увольнении). При проверке возникает ошибка. Отрицательных сумм в форме СЗВ 6-3 быть недолжно.

Решение:
Перенести отрицательную сумму заработка на положительную в пределах квартала.

Ошибка заполнения документов "Перечисление НДФЛ в бюджет РФ"

При автозаполнении табличной части документа по ставкам отличным от 13% возможна ситуация когда сотрудники не заполняются автоматически. Связано это с тем, что при  регистрации НДФЛ по прошлым периодам возможна была ситуация что месяц налогового периода (дата) устанавливался концом месяца, а должно быть только началом.

Необходимо проверить записи регистра накопления "Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ" и при необходимости их скорректировать.

Пример запроса для консоли отчетов для проверки:

ВЫБРАТЬ
РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ.Период,
РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ.Регистратор,
РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ.НомерСтроки,
РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ.Активность,
РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ.ВидДвижения,
РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ.ФизЛицо,
РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ.Организация,
РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ.Ставка,
РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ.МесяцНалоговогоПериода,
РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ.ОКАТО_КПП,
РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ.Сумма
ИЗ
РегистрНакопления.РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ КАК РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ
ГДЕ
РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ.МесяцНалоговогоПериода <> НАЧАЛОПЕРИОДА(РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ.МесяцНалоговогоПериода, МЕСЯЦ)

Ошибка при проверке сведений ПФР встроенной проверкой

При проверке сформированных сведений в программе 1С ЗУП 2.5.45.2 за 2011 год выдается сообщение о том, что годовая сумма в пачках СЗВ 6-1(2) не совпадает с суммами в пачках СЗВ 6-3.

Если проверять суммы по людям вручную, то все суммы сходятся. При проверке 1С не учитывает текущий период и показывает расхождения именно на суммы текущего периода.

Для включения данных текущего периода в проверку необходимо исправить код в модуле обработки "ПодготовкаДанныхПФР2010" процедура "ПроверитьКомплектДокументов()" найти там длинный предлинный запрос и в начале этого запроса исправить:

Вариант 1 (меньше исправлений в конфигураторе)

|ВЫБРАТЬ
| СведенияПринятыеПФР.КомплектДокументов КАК Опись
|ПОМЕСТИТЬ ВТПредыдущиеОписиАДВ62
|ИЗ
| РегистрСведений.СведенияПринятыеПФР КАК СведенияПринятыеПФР
|ГДЕ
| СведенияПринятыеПФР.Организация = &Организация
| И ГОД(СведенияПринятыеПФР.ОтчетныйПериодПерсучетаПФР) = &ОтчетныйГод
| И СведенияПринятыеПФР.ОтчетныйПериодПерсучетаПФР <= &ОтчетныйПериод
|;

изменение отмечено красным.

В программе 1С в РегистреСведений "Принятые сведения ПФР" указать текущую пачку АДВ как принятую или в обработке подготовки данных ПФР отметить все пачки как принятые.

После данных действий в проверку будут включены данные текущего периода.

Вариант 2 (не требуются доп. действия в программе)

Изменить часть запроса:

|ГДЕ
| Застрахованные.Ссылка В
| (ВЫБРАТЬ
| ФормыСЗВ_6_12.ДокументПачка
| ИЗ
| ВТПредыдущиеФормыСЗВ_6_12 КАК ФормыСЗВ_6_12)
| И (Застрахованные.НачисленоСтраховая <> 0
| ИЛИ Застрахованные.НачисленоНакопительная <> 0)
| И КорректирующиеСведения.ФизЛицо ЕСТЬ NULL

На

|ГДЕ
| Застрахованные.Ссылка В
| (ВЫБРАТЬ
| ФормыСЗВ_6_12.ДокументПачка
| ИЗ
| ВТПредыдущиеФормыСЗВ_6_12 КАК ФормыСЗВ_6_12
|
| ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ
|
| ВЫБРАТЬ
| Формы_СЗВ_6_12.ДокументПачка
| ИЗ
| ВТФормыСЗВ_6_12 КАК Формы_СЗВ_6_12)
| И (Застрахованные.НачисленоСтраховая <> 0
| ИЛИ Застрахованные.НачисленоНакопительная <> 0)
| И КорректирующиеСведения.ФизЛицо ЕСТЬ NULL

При этом никаких дополнительных действий больше проводить не нужно. Проверка будет проходить и с учетом данных текущего периода.

ПС: Ошибка исправлена в релизе 2.5.45.3. В предыдущем релизе так же была ошибка сверки физлиц по ФИО, а не по номерам СНИЛС. Проверка не проходила если сотрудник менял фамилию.